5 hábitos para aumentar a tua produtividade pessoal
Conhece 5 hábitos que vão ajudar-te a gerir o teu tempo, foco, energia e melhorar a tua produtividade pessoal. Continua a ler.
A Joana abandonou o seu trabalho a tempo inteiro numa agência de comunicação, para seguir o sonho de ser empreendedora e criar o seu próprio estúdio de design.
Como ainda está a começar, todas as tarefas passam por ela:
- Reunião com clientes
- Analisar mercado
- Fazer telefonemas
- Apresentar orçamentos
- Produzir conteúdo para a internet
Uma lista que para ela parece não ter fim.
Como é a primeira vez que está nesta situação, a gestão de tempo está a ser um verdadeiro desafio para ela e nos últimos dias, começou a sentir-se mais cansada, desmotivada e sem foco.
Identificas-te com a história da Joana? Sentes que estás sobrecarregada de tarefas e de trabalho que te levam a bloquear e a procrastinar?
Para aumentar a tua produtividade pessoal é essencial seres capaz de gerir o teu tempo, o teu foco, a tua energia e as tuas emoções.
E se estavas à espera de um sinal, um impulso ou uma boa motivação para finalmente fazer acontecer aqui tens. Continua a ler este artigo, porque vou partilhar contigo alguns hábitos que me ajudaram a aumentar a minha produtividade pessoal. Vamos a isso?
5 hábitos para aumentar a tua produtividade pessoal
1. Identifica o teu ritmo pessoal
Um dos pilares básicos da produtividade pessoal é saber e ficar cada vez mais íntimo de nós mesmos. Eu acredito que não somos todos iguais e que cada pessoa tem o seu próprio ritmo.
O que funciona para ti pode não funcionar para outra pessoa e está tudo bem.
Quanto mais te conheces e entendes quais são os teus ciclos de humor ou quantas horas de sono precisas, também reconheces mais facilmente os teus picos de produtividade e de disposição máxima para fazer acontecer.
Recomendação: Livro ” O Poder do Quando” de Michael Breus.
A chave está no autoconhecimento e na ação. É importante testar diferentes métodos e ferramentas, perceber como te sentes, se te adaptas e se faz sentido para ti.
2. Lista as tuas tarefas e prioriza
“A tua mente é para ter ideias, não para guardá-las.”
David Allen
São tantos os pedidos, as ideias e as necessidades que chegam até ti que em tempo de caos, não existe nada melhor do que listar e organizar essas ideias. Logo que tenhas a lista preenchida, identifica o que é prioritário.
Escreve as três tarefas mais urgentes para cada dia e concentra-te nelas.
Lembra-te: Não queiras realizar mil e uma tarefas ao mesmo tempo. Está comprovado que realizar várias tarefas em simultâneo pode consumir até 40% do tempo de uma pessoa – provocando uma redução significativa nos níveis de produtividade e foco.
Com este hábito vais sentir-te menos ansiosa, vais aumentar a tua produtividade pessoal, gerir melhor o teu tempo e fazer o que precisa de ser feito a cada dia.
Recomendação: Livro “Hábitos Atómicos” de James Clear.
3) Divide o que precisa ser feito em tarefas mais pequenas e aumenta a tua produtividade
Tenta dividir os teus projetos em tarefas mais pequenas. Desde que comecei a aplicar esta prática na minha vida, sinto que se tornou mais simples de entrar em ação e não procrastinar.
Observa o seguinte exemplo:
Imagina que queres lançar um curso online (resultado final).
Só de pensar em tudo o que é necessário desenvolver para um lançamento, podes começar a bloquear e a procrastinar.
O exercício que recomendo que faças é pensar ao contrário. Ou seja, em vez de o foco estar no resultado final – o curso online – pensa em cada “degrau” que precisas de subir para lá chegar.
Neste caso, podias começar por definir o tema do curso (primeiro degrau), depois como será a estrutura (segundo degrau) e assim sucessivamente.
4) Estabelece prazos
Quando defines o tempo para a execução de uma tarefa, tornas o objetivo mais concreto e real.
Ao estabeleceres uma data limite estás também a assumir a responsabilidade e a dar a indicação ao teu cérebro que estás no controlo.
Lembra-te: não adianta nada definir prazos muito apertados ou próximos para diversas tarefas diferentes. O critério deve ser flexível o suficiente, para não se tornar desmotivador.
5) Cuida de ti, dorme bem e descansa
Cuidado com a agenda excessivamente cheia. Não preenchas todos os momentos. Sê consciente e dá espaço e tempo para períodos de descanso e renovação.
Até os melhores atletas fazem isto – então aplica estas boas práticas do desporto de como trabalhar e viver bem, com saúde.
Sabias que dormir bem pode aumentar consideravelmente os teus níveis de produtividade pessoal? Não é só a quantidade de horas dormidas que importa, mas também a qualidade do teu sono.
Começa já a gerir melhor o teu tempo e a aumentar a tua produtividade pessoal:
- Descobre quais são os períodos de tempo em que te sentes melhor e capaz de ser mais produtiva
- Escreve todas as tarefas que tens em mente para uma folha ou para uma aplicação de gestão de tarefas como Notion, Trello ou Todoist
- Prioriza as tarefas que têm data de entrega
- Estabelece para cada dia as três tarefas mais urgentes
- Encontra o equilíbro: define tempo real para realizar tarefas, mas também para descansar
- Define prazos de entrega reais
- Cuida da tua saúde física e mental
- Dorme bem e descansa
É fácil cair na tentação de ficar viciada em estar “super ocupada”, ou de tentar realizar tudo ao mesmo tempo.
Não importa o quão produtiva sejas, haverá sempre oportunidade para melhorar e por isso, o primeiro passo, é ser uma pessoa com força de vontade, orientada para resultados e que mantém o foco.
Espero que estes passos simples te ajudem a produzir mais diariamente.
Não sejas rígida contigo, pensa na tua produtividade com leveza e partilha comigo quais são os teus hábitos.
O que fazes diariamente para aumentar a tua produtividade pessoal?
Adriana Gonçalves